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大塚商会|マイページガイド:会社の決断が、その1クリックに!?


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【会社の決断が、その1クリックに!? 人さし指にも押印の重み】

新社会人とおぼしきスーツ姿が目に付く季節ですが、今年は通勤電車もオフィス街も
少し様子が違うようです。今後は、入社直後から在宅勤務が主という「テレワーク・
ネイティブ」も増えていくかもしれませんね。

どこでも仕事ができるIT環境が社会全体に普及すると、ほとんどの手続きがペーパー
レス/ハンコレスで進められるようになります。便利だとはいえ、手続きそのものが
“お気軽”になるわけではありません。デジタルだからこそ「介在する人の存在」や
「承認行為の重大性」に思いをはせる必要があるのではないでしょうか。

思えばアナログ時代、契約書や稟議(りんぎ)の書類に押印するときは、少なからず
緊張感が伴うものでした。今やそのクリックの重みは、押印の重み。重要な手続きに
関わるときは特に「このカチッ、には朱肉が付いている! 取り消せないクリックかも
しれないぞ」というくらいの緊張感を持ちたいですね。

申請ボタンをクリックする前に深呼吸を一つ。ミスや見落としはありませんか?

「完全デジタル元年」となりそうな新年度のスタートです。あらためて気持ちを引き
締めましょう!


\_【今号のPICK UP】大塚IDログイン特典、便利な使い方 ___________
 01 新入社員はまず大塚IDを取得! 登録方法は?     【大塚ID使いこなし術】
 02 コロナ禍対応が重要! 従業員の「会社愛」が変わる   【資料ダウンロード】
 03 今日から使える!「Microsoft Teams」活用術      【オンデマンド動画】
 04 ノウハウや資料のナレッジ共有にクラウドを活用!    【無料トライアル】
 05 社内にデジタル風土を! DX時代のオフィス模様替え    【企業防衛コラム】
 06 交際費申請をきっちりしてツッコミを減らす?   【業務書式テンプレート】
 07 デジタル化に役立つ!?「温故知新」のノウハウ集     【バックナンバー】
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■01 新入社員はまず大塚IDを取得! 登録方法は?    【大塚ID使いこなし術】
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お客様マイページでは、新入社員向けのeラーニングをはじめ、無料でご利用いただけ
るオンデマンド動画やダウンロード資料を、豊富にご用意しています。仕事ですぐに
活用できるPCテクニックなど、読み物コンテンツも充実!

大塚IDを登録していただけば、その日からご利用いただけます。

対面での新人研修やOJTが難しいときは、ぜひ大塚IDをご活用ください。

(新入社員を大塚ID取得画面に招待する手順はこちらから↓)
https://faq.mypage.otsuka-shokai.co.jp/app/answers/detail/a_id/282635

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■02 コロナ禍対応が重要! 従業員の「会社愛」が変わる  【資料ダウンロード】
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いつの間にかテレワークやWeb会議が当たり前に――。

目まぐるしく仕事環境が変わっていく昨今、ふと、こう考えることはありませんか?
「ほかの従業員たちは今、何を考えているんだろう?」

直接に顔を合わせられず、コミュニケーションや相互理解が難しいといわれる中で、
「会社愛」を育むカギとは? ぜひダウンロードして、お確かめください。

(従業員の「会社愛」を変えるコロナ対応って、いったい……?↓)
https://www.otsuka-shokai.co.jp/media/library/material/2102/01050.html

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■03 今日から使える!「Microsoft Teams」活用術     【オンデマンド動画】
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■04 ノウハウや資料のナレッジ共有にクラウドを活用!   【無料トライアル】
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社内情報の保管場所がバラバラだと、仕事の効率はどうしても悪くなります。それは
出社勤務でも、リモートワークでも同じこと。働き方が多様化している今だからこそ、
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■05 社内にデジタル風土を! DX時代のオフィス模様替え   【企業防衛コラム】
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「今年度こそ、業務のデジタル化を推進したい」と考えている総務ご担当者様が多い
のではないでしょうか。

社内に新しい風土を根付かせるには、オフィス整備も大事な要素。まずは、「リアル
環境」と「デジタル環境」の模様替えから始めてみませんか? DX時代を見据えた環境
整備のコツを、総務視点からまとめました。ぜひご一読ください!

(「デジタル時代のオフィス模様替え」総務部門はどう動く?↓)
https://www.otsuka-shokai.co.jp/media/soumu/news/special/no39.html

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■06 きっちり交際費申請をしてツッコミを減らす?  【業務書式テンプレート】
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コロナ禍の影響で、多くの企業で交際費や出張費などの経費が減っているそうです。

とはいえ、仕事のうえでどうしても必要な「ニューノーマル」接待や出張もあるもの。
でも、上長や経理・総務担当にあれこれ言われそうで、申請するのは気が重い……と
いう方もいるのでは。

申請ミスによる差し戻しを減らすためには、申告に抜け漏れのない書式が肝心です。
目的が明確で具体的な申請書なら、申請者・承認者双方の負担を減らせますよ!

電子化の計画策定真っただ中だという皆様も、まずはデータ申請からやってみるには
ぜひこちらのテンプレートをどうぞ。

(大事なポイントを押さえた「経費精算テンプレート」はこちら↓)
https://www.otsuka-shokai.co.jp/media/soumu/format/expense/

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■07 デジタル化に役立つ!?「温故知新」のノウハウ集    【バックナンバー】
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桜前線が駆け足で北上していき、まばゆい陽光に早くも初夏を感じることがあります。

時間の流れが速く感じるのは、年齢のせいなのか(笑)、デジタルの普及でスピード
アップした社会のせいなのか……いずれにしても、ぼんやりしていたら置いていかれ
そうな勢いで、世の中が変わっているようです。

デジタル化のテーマは、「これからは」という言葉と共に語られることが多いですが、
一足飛びでガラリと変えられるわけではありません。従来の課題を一つ一つ解消しな
がら着実に進めていくことが、結果的には近道になります。

このマイページガイドのバックナンバーにも、きっと役立つ情報がたくさん集まって
います! 新年度から心機一転、DXを推進していきたいとお考えなら、温故知新となる
ノウハウにもお目通しください。

(バックナンバーはこちらからどうぞ!↓)
https://mypage.otsuka-shokai.co.jp/contents/account/about-otsuka-id/mail-magazine/


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