業務書式テンプレート【無料】

人事・採用テンプレート【無料】

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人事・採用テンプレート

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辞令

目的

辞令=会社が交付する人事命令書。入社、配属、昇給/昇進、異動、転勤を発令し本人に手渡す。通常は人事発令として社内告知を行う。

記入のポイント(申請者)

人事異動など会社が決定した人事命令に従って記載。

チェックポイント(管理者)

対象となる従業員本人への命令書となるため、記載内容に間違いがないかを確認。

書類保管期間(法人)

本人保管。保管期間の定めはなく任意。

  • *人事命令書は従業員の重要な書類として3年間保管。

関連法令

辞令書については関連法令はない。辞令の基となる人事命令書は労働基準法に関連する。

人事異動通知書

目的

人事異動の決定後、対象者に管理職から口頭で内示。その後人事異動通知書を会社掲示板で公開し、あわせて社内メディアで全従業員に周知。

記入のポイント(申請者)

人事命令となるため、対象者の部署・氏名や異動後の部署・待遇について記載ミスがないように注意する。

チェックポイント(管理者)

氏名・部署名・昇格・昇給内容に間違いがないかを確認。対象者に渡す辞令書作成も並行して行う。

書類保管期間(法人)

3年間保管(従業員の重要な書類)

関連法令

労働基準法

採用通知書

目的

求職者に対して正式に内定を伝える書類となる。採用通知書に同封する書類(入社承諾書、入社誓約書、身元保証書など)も同時に用意する。

記入のポイント(申請者)

採用者の氏名や通知内容に誤字脱字がないように確認。

チェックポイント(管理者)

採用者の氏名や通知内容に誤字脱字がないように確認。

  • *記入ポイントと同じ、複数担当者で確認。

書類保管期間(法人)

3年間保管(雇い入れに関する書類)

関連法令

労働基準法

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