残業削減は社のミッション。定時退勤を毎日叫び続ける私

経費削減と働き方改革で残業削減は企業の至上命題に。でも、声かけや定時消灯で本当に残業は減らせるのでしょうか?

[2017年 8月23日公開]

毎日、社内で定時退勤を呼びかける私。電気を消して回ったら白い目で見られるし。残業削減、どうすれば実現できるの?

経費削減と「働き方改革」のため、残業削減を推進すると宣言したウチの会社。総務部に所属する私は、毎日各部署を回って定時退勤を呼びかけていますが、声をかけただけでみんなが帰ってくれるなら苦労はしません。

じゃあ実力行使で、と照明と空調を消して回ったら「急ぎの仕事があるのに、嫌がらせか!」「総務だって電気を消すために残業してるじゃないか!」なんて言われて……どうすれば無理なく残業を減らすことができるんでしょうか?

残業削減、声かけだけでは実現せず。実力行使では反感を買うことも。

企業のコスト削減には、人件費や光熱費といった固定費を減らすことが効果的。特に人件費は固定費の中でも比率が大きく、また政府主導で働き方改革が推進される中、残業を減らして従業員が効率よく働ける環境にすることで、生産性の向上も期待できることから、残業削減を進める会社が増えています。

しかし、人事など管理部門や管理職が一方的に残業削減を推し進めようとしても、なかなか思うようにはいかないもの。やみくもに残業禁止を言い渡しても、声かけだけでは従業員ひとりひとりに残業削減への意識付けをすることは難しいでしょう。

では、決まった時刻に管理部門がオフィスの照明や空調を止めるために社内を巡回して、残業代と光熱費の両方の削減をねらう、といった実力行使型の施策はどうでしょうか。この方法だと表面上の即効性はありますが、本当に緊急性の高い仕事を行っている社員と管理部門との間に摩擦が生じて、全社で見た場合に士気が低下するといったことにもなりかねません。また、管理部門の担当者が消灯のために残業しなければならないという本末転倒な状況も生まれます。

照明制御ソリューションで帰りやすい雰囲気づくりを!

残業削減を進めるためには、従業員ひとりひとりが業務時間の終わりを常に意識できるようにし、個別の業務状況に合わせて無理なく残業を減らす雰囲気を作ることが大切です。

残業削減を声かけだけに終わらせず、従業員が業務時間の終わりをきちんと認識できる方法……それが、オフィスの照明制御ソリューションです。照明のON/OFFをスケジュール化して、定刻に自動消灯することで、従業員が帰るきっかけを作ることができます。手動での巡回消灯と違って、社内に余計な衝突を生むこともなく、自然に「帰る雰囲気」をもたらします。

大塚商会がおすすめする照明制御ソリューション「プラグワイズ」は、照明などの機器とつないで使うスマートスイッチのシリーズ。管理ソフトで点灯・消灯のコントロールができ、同時に照明の消費電力を「見える化」することもできます。

プラグワイズの活用で無理なく残業を削減!

プラグワイズの機能と活用方法をもう少し詳しく見ていきましょう。プラグワイズを設置すると、点灯・消灯をスケジュール制御することができるので、オフィスの照明を自動的に定時で一斉消灯することが可能。「照明が消えたら帰る」という習慣が自然に生まれ、残業代と定時後の照明コストが削減できます。

また複雑な工事の必要がなく、どこにでも設置できる「無線スイッチ」を使えば、消灯後に残業するエリアの部分だけ照明をONにすることも可能。どうしても当日中に終わらせなければならない業務がある従業員も、個々の業務の事情に応じてモチベーションを保ったまま仕事を続けられます。

業務時間内であってもトイレや倉庫などは細かく消灯したい、といったニーズにもプラグワイズの「人感センサー」がこたえます。こちらも無線により照明のON/OFFを行うので、追加の配線工事などは不要。消費電力「見える化」機能と、無線スイッチ、人感センサーによる小まめな消灯とを組み合わせることで、電気の無駄遣い削減にもつながります。

LED照明の同時導入でさらなるコスト削減も!

残業代と照明コストの削減に役立つプラグワイズ。さらに照明を蛍光灯からLEDへ変更することで、電気代の節約をより進めることができます。しかも電気代削減だけではなく、照明器具の交換頻度を減らし、器具の在庫保管や交換、廃棄にかかるコストも大幅に下げることが可能です。LED照明に変えれば、消費電力を下げるだけでなく、照度を上げることも可能なため、オフィスの作業環境が明るくなります。

大塚商会では、最新のLED照明を手軽にお試しいただける、無料貸し出しサービスをご提供。コンセントにつなげるだけで、照明の明るさや光の色、広がりなどをご確認いただける、LED照明「お手軽デモキット」をお届けします。貸し出しサービスやLED照明に関する疑問や質問、お悩みにもリアルタイムにお答えしますので、お気軽にご相談ください。

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