ムダな残業を減らしたい
自分の業務は終わっているけど、先輩が残業しているので帰りづらい。そんな経験をしている人も多いのではないでしょうか。「ノー残業デー」や「プレミアム・フライデー」を決めても、有名無実になっていることも少なくあリません。では、どのようにしたら、無駄な残業を減らし、メリハリのある働き方ができるのでしょうか。効果的なのは、就業時間がきたら、いったん業務ができない環境にしてしまうことです。無謀に思えるかもしれませんが、そうすることで、社内に就業時間内に業務を終わらせようという空気が生まれてくるはずです。
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一斉消灯で、帰るきっかけをつくる
「なんとなく帰りづらい」という理由から社内に残っている、こんな状況を改善する方法のひとつに「全社一斉消灯」があります。もちろん、その日のうちに完了させなければならない業務もありますが、そういう人は、再度照明を点灯すればよいのです。働き方改革という側面だけでなく、残業代削減という経営メリットも生まれてきます。
照明を決まった時刻に消灯する「プラグワイズ」
PCの利用状況を把握して、業務の［片寄り］を洗い出したい
いまや多くのビジネスパーソンがPCを業務に利用しています。その利用状況を把握すれば、どの部門が忙しいのか、誰が忙しいのかが分かります。そのために活用できるのが、IT資産管理ツールです。IT資産管理ツールは、もともとPCやソフトウェアのライセンス管理、ログの管理・監視などを行い、不正な利用などを防ぐためのツールです。しかし、PCの稼働状況を収集し、週間、月間で分析することで、業務の片寄り具合を明らかにし、適切な人員配置、作業配分の役に立ちます。
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IT資産管理ツールを、残業削減に役立てる
IT資産管理ツールの「SKYSEA Client View」は、個人の残業時間を事前申告することで、その時刻が迫ると個人のPCにアラートを表示させることができます。前項で紹介した一斉に照明を消灯させる「プラグワイズ」を組み合わせることで、残業削減のための効果的な取り組みを行うことができます。
PCの利用状況を管理する「SKYSEA Client View」
勤怠管理を合理的にしたい
働き方改革の重要なポイントの一つが、勤怠管理です。マスコミで取り上げられる「ブラック企業」の多くは、労働環境や労働時間で問題を抱えています。パート、アルバイト、フレックス勤務など、就業形態に応じて正確な勤務記録を取得するとともに、長時間勤務や過重労働の抑止、休暇の取得促進、時間外労働に対する正しい支払いなどが求められています。こうした煩雑な勤怠管理業務を法律に準じて正しく行うことが、人口減少社会において優秀な人材を確保して企業イメージを高めることにつながります。
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勤怠管理システムで、過重労働を防ぐ
勤怠管理ソリューション「勤次郎Enterprise」を利用すれば、タイムレコーダーで打刻したデータを自動的に収集し一元管理することができます。人員配置や労働生産性分析など、意思決定のスピードアップにつながるだけでなく、超過勤務が発生しそうなタイミングでアラームを出すなど、未然に過重労働を防ぐことができます。
労働環境のコンプライアンスを強化する「勤次郎Enterprise」
人事管理を効率化し、人材を有効活用したい
残業の抑制や長時間労働の是正を進めるだけが、働き方改革ではありません。個々の従業員が「働きやすい職場」であることを実感し、高い労働生産性を実現することが、働き方改革の大きなポイントといえるでしょう。そのために企業には、柔軟な勤務形態の中で、個々の従業員が最大限に力を発揮できるよう戦略的な人材活用が求められます。人事情報と給与情報を一元管理することで、効率的な人事管理業務、人材の有効活用が行えるようになります。
