たよれーる Office 365 ならここまでできる!
Skype for Business Online
Office 365 ProPlus / Office 365 Business
さらに業務に役立つお勧め機能をご紹介
PCやスマホ用に最適化されたビデオを配信(Office 365 ビデオ)
研修や会議を撮影してOffice 365にアップロードすることで、参加できなかった社員や多拠点への情報共有が簡単にできる!
- ビデオの配信サイズを最適化してくれるので、PCだけでなくスマホからのアクセスも快適
- ビデオの置き場所はSharePoint Online
<基本容量1TB+(500MB x ユーザー数)>。
データ保存容量の追加も可能 (1GB 月額22円) - 組織内での配信用サービスだから、ビデオへのアクセス権限も管理できる
関連性の高いコンテンツを分析・検出(Office 365 Delve)
チームメンバーがよく見ている資料や、自分がよく見ている情報を一覧に表示してくれるので、見たい情報をすぐに見つけられる!
- SharePoint OnlineやOneDrive for Business上で共有されたドキュメントや情報から、各ユーザーが興味を持っていそうなもの、関連性の高いものを表層化し、見つけやすくしてくれます
- 必要な情報の検索に時間をかけることが少なくなり、作業効率があがります
- 共有したくないドキュメントはDelveで表示されることはないため、安全に社内での情報共有が可能です
メールの添付ファイルはURLで送る(One Drive for Business)
個人情報や大事な情報が入ったファイルをそのままメールに添付していませんか?うっかり間違えて送信してしまった!というときに、OneDrive for Businessなら取り消しができて安心!
- ファイル自体を送るのではなくOneDrive for Businessに保存されたファイルへのリンクを送るので、送った後でファイルの削除も容易
- ファイルへの有効期限を設定可能(予定)
- ファイルへのアクセス権限も設定できるので、表示のみの権限に絞ったファイルの共有も可能
パスワード+パスコードも簡単に利用可能(多要素認証)
ID、パスワードを盗まれても勝手にログインさせない!セキュリティ強化におすすめの多要素認証。
- Office 365のセキュリティを更にたかめる多要素認証が、高額なシステム導入なしで利用可能です
- 携帯やスマートフォンにSMSや電話をすることで本人確認をすることで、不正な利用を防ぐことができます
- 例えば管理者や特定部署だけに限定して展開するなど、組織内での段階的な利用や一部ユーザー限定での利用も可能です
上記機能の詳しい内容については以下よりダウンロードしてご覧ください。
たよれーる Office 365 お勧め機能 (PDF:2.29MB)