選ぶ時も、使う時も安心！ パソコン活用ガイド

1. OSは最新状態になっているか

PCのOSを常に最新の状態に保つことは、基本的なセキュリティ対策の一つです。更新プログラムには新機能の追加だけでなく、脆弱性への対策や不具合修正が含まれており、更新を後回しにするとサイバー攻撃の被害に遭うリスクが高まります。

多くの企業ではOSの更新を自動で行う設定がされていますが、再起動など利用者側の操作が必要な場合もあります。更新通知が表示された際は放置せず、業務に支障の出ないタイミングで対応しましょう。

2. セキュリティソフトが正常に作動しているか

セキュリティソフトは、ウイルスやマルウェアからPCを守るために欠かせません。ただし、エラーや有効期限切れ、定義ファイルの未更新などにより、十分に機能していないケースもあります。

タスクトレイの表示や警告メッセージをチェックし、異常がないかを日常的に確認しましょう。不安な表示に気付いた場合は、自己判断で無効化せず、情シス部門へ相談することが大切です。

3. 多要素認証や二段階認証を使用しているか

多要素認証や二段階認証は、パスワードに加えて別の要素で本人確認を行う仕組みで、不正ログイン対策として有効です。万が一パスワードが漏洩した場合でも、被害を防ぎやすくなります。

近年は多くの企業で導入が進み、セキュリティ対策の基本として位置づけられつつあります。導入済みの場合は設定が有効かを確認し、未導入の場合は、リスク低減の観点から導入を検討することが望まれます。

4. 安全なネットワーク環境を使用しているか

PCを利用する際は、接続しているネットワークの安全性も重要です。社内ネットワーク以外では、通信内容の盗聴や不正アクセスのリスクが高まります。

特に外出先では、カフェや駅などで提供されている公共Wi-Fiを安易に利用していないかを確認しましょう。やむを得ず利用する場合は、会社が指定するVPNを使用するなど、社内ルールを守ることが大切です。

5. 怪しいメールが届いた時の対処法を覚えているか

Outlookなどのメールアプリには、不審な添付ファイルやリンクを含むメールが紛れ込んでいます。送信元に心当たりがないメールや、不自然な日本語、至急対応を求める内容には注意が必要です。

不審な添付ファイルやリンクが含まれている場合は、決して開かず、まずは情シス部門へ報告して指示を仰ぎましょう。自己判断で削除や返信を行わないことが、被害の拡大を防ぐことにつながります。

6. 定期的にデータのバックアップを取っているか

業務データを定期的にバックアップしておくことも重要な対策です。PCの故障やランサムウェア被害が発生しても、バックアップがあれば影響を最小限に抑えられます。

多くの企業では自動バックアップが設定されているため、自己判断で設定を変更・解除しないよう注意しましょう。

OSのバージョン確認

Windows 11のOSバージョンは、「設定」から「システム」を選択し、「バージョン情報」を開くことで確認できます。この画面では、Windowsのエディションやバージョン、OSビルドなどの情報を確認できます。

OSが最新の状態になっているかを把握するためにも、この画面は定期的に確認しましょう。更新が必要な場合は、Windows Updateの設定もあわせて確認しておくことが大切です。

Windows 11のセキュリティ設定

PC画面の「設定」から「プライバシーとセキュリティ」を選択し、「Windows セキュリティ」を開けば、PC全体のセキュリティ状況を確認できます。ウイルス対策やファイアウォールなどの状態が一覧で表示されます。

万が一、警告や注意表示がある場合はその内容を確認し、必要に応じて情シス部門へ相談してください。

自動バックアップの設定

Windows 11では、OneDriveを利用してPC内のデータを自動でバックアップできます。OneDriveにサインインした状態で、検索窓に「バックアップ」と入力し、表示されたバックアップ設定を開いてください。

「同期の設定を管理する」からバックアップしたい項目をオンにし、「バックアップの開始」を選択すると、デスクトップやドキュメントなどのデータが自動的にOneDriveへ保存されます。

既に自動バックアップが設定されている場合が多いため、自己判断で設定を変更・無効化しないことも重要です。