連絡ボードの使い方

企業設定とは、大塚IDにお客様が所属されている企業情報の設定を行う機能です。設定いただくと連絡ボードが利用可能となり、メッセージのやり取りができるようになります。

すでに企業設定されている場合は、設定作業を行う必要はございません。すぐに連絡ボードをご利用いただけます。

詳しい設定方法は以下のページをご確認ください。

企業情報を設定する（企業設定）

メッセージの作成フォームに、メンバーへ紹介したい内容を入力します。ボード名（タイトル）や本文の他、URLを掲載することができます。

投稿したメッセージの表示有効期限は初期設定では6か月間となっています。必要に応じて期間を設定してください。

内容に問題がなければ、下部の「メンバーの設定」エリアから、ボードを閲覧するメンバーの選択に進みます。

ボードに招待するメンバーのメールアドレスを入力します。（招待できるのは同一のドメインのメンバーのみとなります。）なお、ボードの作成が2回目以降は、過去に招待したメンバーを履歴から選択することができます。

招待するメンバーが大塚IDを取得している場合

ボードの参加案内のメールがメンバーに届きます。メールに記載のURLからログインいただくとボードを閲覧することができます。

招待するメンバーが大塚IDを取得していない場合

大塚IDの招待メールがメンバーに届きます。メンバーは大塚ID登録後にボードを閲覧することができます。

ボード名や内容、有効期限などの編集が可能になります。内容を編集し「投稿する」ボタンをクリックすると更新が反映されます。

更新した内容をボードに参加しているメンバーに通知する場合は、「メール送信の確認」エリアにあるラジオボタンで、「全員に送信する」もしくは「追加メンバーに送信する」のいずれかにチェックを入れて投稿してください。
対象のメンバーへボードの更新案内のメールが送信されます。

新たにボードに招待するメンバーを追加することができます。（招待できるのは同一のドメインのメンバーのみとなります。）

招待するメンバーが大塚IDを取得している場合

ボードの参加案内のメールがメンバーに届きます。メールに記載のURLからログインいただくとボードを閲覧することができます。

招待するメンバーが大塚IDを取得していない場合

大塚IDの招待メールがメンバーに届きます。メンバーは大塚ID登録後にボードを閲覧することができます。

削除の確認メッセージが表示されます。「確認した」のボタンを押すと該当のボードが削除されます。

ボードを削除すると、参加や招待したメンバーはボードを閲覧することができなくなります。また、一度削除したボードは元に戻すことはできません。