連絡ボードはこんなシーンで活用いただけます
社長メッセージを掲載すれば、会社のビジョンやミッションが明確に伝わります。従業員との距離も縮まり一体感が生まれやすくなります。
人材育成の一環として大塚商会が提供している無料のeラーニングを社内へ共有。手軽に案内でき、社員のスキルアップが実現します。
気になるセミナーやイベントの情報を見つけたら、社内のメンバーへ教えてあげましょう。新しい知識やスキル習得のきっかけになります。
最新のニュースや業界のトレンド、競合他社の動向を共有することで、社員が市場の変化に迅速に対応できるようになります。
連絡ボードを使う
連絡ボードの使い方（新規投稿をする）
1. 企業設定を行う（初回のみ）
企業設定とは、大塚IDにお客様が所属されている企業情報の設定を行う機能です。設定いただくと連絡ボードが利用可能となり、メッセージのやり取りができるようになります。
すでに企業設定されている場合は、設定作業を行う必要はございません。すぐに連絡ボードをご利用いただけます。
詳しい設定方法は以下のページをご確認ください。
企業情報を設定する（企業設定）
2. メッセージを作成する
メッセージの作成フォームに、メンバーへ紹介したい内容を入力します。ボード名（タイトル）や本文の他、URLを掲載することができます。
投稿したメッセージの表示有効期限は初期設定では6か月間となっています。必要に応じて期間を設定してください。
内容に問題がなければ、下部の「メンバーの設定」エリアから、ボードを閲覧するメンバーの選択に進みます。
3. 招待メンバーを登録する
ボードに招待するメンバーのメールアドレスを入力します。（招待できるのは同一のドメインのメンバーのみとなります。）なお、ボードの作成が2回目以降は、過去に招待したメンバーを履歴から選択することができます。
招待するメンバーが大塚IDを取得している場合
ボードの参加案内のメールがメンバーに届きます。メールに記載のURLからログインいただくとボードを閲覧することができます。
招待するメンバーが大塚IDを取得していない場合
大塚IDの招待メールがメンバーに届きます。メンバーは大塚ID登録後にボードを閲覧することができます。
連絡ボードを使う
連絡ボードの使い方（メッセージの変更、招待メンバーの変更、削除を行う）
「メッセージやメンバーを編集」「連絡ボードを削除」のいずれかを選択します。
メッセージ変更
ボード名や内容、有効期限などの編集が可能になります。内容を編集し「投稿する」ボタンをクリックすると更新が反映されます。
更新した内容をボードに参加しているメンバーに通知する場合は、「メール送信の確認」エリアにあるラジオボタンで、「全員に送信する」もしくは「追加メンバーに送信する」のいずれかにチェックを入れて投稿してください。
対象のメンバーへボードの更新案内のメールが送信されます。
招待メンバー変更
新たにボードに招待するメンバーを追加することができます。（招待できるのは同一のドメインのメンバーのみとなります。）
招待するメンバーが大塚IDを取得している場合
ボードの参加案内のメールがメンバーに届きます。メールに記載のURLからログインいただくとボードを閲覧することができます。
招待するメンバーが大塚IDを取得していない場合
大塚IDの招待メールがメンバーに届きます。メンバーは大塚ID登録後にボードを閲覧することができます。
ボード削除
削除の確認メッセージが表示されます。「確認した」のボタンを押すと該当のボードが削除されます。
ボードを削除すると、参加や招待したメンバーはボードを閲覧することができなくなります。また、一度削除したボードは元に戻すことはできません。
連絡ボードを使う
ページを社内に共有するなら「企業で共有」ボタンが便利！
社内のメンバーにページを共有する際は、ページ上部にある「企業で共有」ボタンが便利です。ボタンをクリックすると該当ページのURLなどの情報があらかじめ入力された状態で連絡ボードが開きます。あとは共有したいメンバーを選択して投稿するだけで、簡単に情報を共有することができます。（注1）
- （注1）「企業で共有」ボタンは大塚IDでログインした状態でのみ表示されます。未ログイン状態では表示されません。また、ボタンが表示されるのは一部のページに限られます。（例：ビジネスお役立ち情報、大塚ID ビジネスeラーニング、大塚ID オンデマンド動画、よくあるご質問（FAQなど））
よくあるご質問
- ボードの内容は大塚商会に見られてしまうのですか？
大塚商会が投稿内容を閲覧・データ活用することはありません。また、大塚商会の担当者へメッセージを送信することはできません。
- ボードの内容が見れるメンバーは誰ですか？
ボードの投稿者が、同じ会社から任意に選んだメンバーが閲覧できます。
同じ会社の従業員でも、投稿者から招待されなければ閲覧できません。
- 大塚IDを持っているのですが、連絡ボードが使えません
連絡ボードに参加するには企業設定が必要です。企業設定とは、大塚IDにお客様が所属されている企業情報の設定を行う機能です。設定いただくと連絡ボードが利用可能となります。
企業情報を設定する（企業設定）
ご利用の注意点
- 連絡ボードは、同じ企業の大塚IDを持つ方のみが閲覧できます。
- 各ボード（メッセージ）ごとに、閲覧メンバーを自由に選べます。
- 投稿したボード（メッセージ）は、指定した期限が過ぎると自動で削除されます。（期限の延長や早めの削除も可能です）
- 有効期限が過ぎたボードは削除され、復元できません。
- 大塚商会が投稿内容を閲覧・データ活用することはありません。また、大塚商会の担当者へメッセージを送信することはできません。
お客様マイページ・大塚IDに関するお問い合わせ
0120-677-275（受付時間：平日9:00～18:00 当社休業日を除く）
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