業務関連申請テンプレート
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稟議書
目的
会社として申請内容を決裁するための書類。目的・内容を具体的に検証して判断を行う。
記入のポイント（申請者）
第三者でも分かりやすいように記載する。承認者が誰かを想定して注目されるポイントを押さえて書くことも有効。承認効果が客観的に分かるように、できるだけ数値化するなど書き方の創意工夫が必要。
チェックポイント（管理者）
会社にとって必要なことかを客観的・総合的に判断する。決裁担当者の判断＜可（承認）、否（却下）、保留（差し戻し含む）＞とコメントを記載し、申請者に返却し稟議書控えを保管する。
書類保管期間（法人）
5年間保存（重要な受信・発信文書）
関連法令
稟議内容により異なる。（例）物品購入の場合は法人税法。
稟議書（Excel）
名刺発注申請
目的
名刺の発注に使用。入社時や異動など会社都合による変更の場合は人事担当者がまとめて発注し、入社時や異動時に本人に渡す。
記入のポイント（申請者）
印刷した名刺に誤字脱字がないかを確認。名刺がなくなって慌てて発注することがないように、余裕を持った発注を心掛ける。
チェックポイント（管理者）
出来上がった名刺に間違いがないか、申請者に渡す前に確認。
名刺発注申請（Excel・PDF）
入館申請書
目的
取引先担当者、施設工事担当者など部外者の入館許可を得るために使用。訪問先の担当者が同行し、情報流出や盗難などに対するセキュリティに万全を期す。
記入のポイント（申請者）
社内入館目的と入館・退出日時を正確に記入。入館者が単独で行動しないように、申請者が同行する。
チェックポイント（管理者）
安全管理上の入館規則に従って審査し、不明点は申請者に確認。入館者には入館許可を証明するバッジ等を貸与し、入館中の装着をご案内する。また、退出時は貸与したバッジ等を必ず回収する。
入館申請書（Excel）
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