社用車管理テンプレート
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車両台帳
目的
自社所有の車両管理に使用。関連する設備や駐車場、保険、燃料費などのランニングコストも含めて管理する。
記入のポイント（申請者）
車両の基本事項は「車検証」「保険証」に準じて記載。整備や燃料などの利用にかかる経費は使用者が記載。使用者が立て替え支払いをする場合は、領収書を添付して経費精算を行う。
チェックポイント（管理者）
会社の固定資産（もしくはリースによる減価償却資産）として管理する。コスト管理だけでなく、車両に不具合が発生したら迅速に整備を行い安全管理に努める。
書類保管期間（法人）
7年間（固定資産台帳に記載の場合）
駐車場利用申請書
目的
会社敷地内の駐車スペースを指定するのに使用。無断駐車や不審車両の駐車をなくすために警備と連動して駐車場管理を行う。
記入のポイント（申請者）
マイカー通勤として主に使用する車両で登録。修理や車検で申請と異なる車両で通勤する場合や車両を買い替えた場合は速やかに変更申請を行う。
チェックポイント（管理者）
申請した車両と、実際に駐車しているスペースと車両を確認。
異なる車両が駐車している場合は申請者に連絡し確認を行う。
私有車通勤使用許可申請書
目的
私有車通勤の規定に沿って、会社までの距離と公共交通機関の有無、通勤手当の算出を行う。
記入のポイント（申請者）
公共交通機関の利用が難しいことを客観的に記載。また、通勤以外に業務で私有車を使用する場合は、別途、私有車の業務利用を申請し、保険の扱いと事故の場合の責任を明確したうえで利用。
チェックポイント（管理者）
事故回避のため極力公共交通機関の利用を呼び掛ける。承認する場合は、自動車保険の加入を義務付け、交通安全対策（交通安全啓蒙＜けいもう＞・交通違反／事故の把握・体調管理）を十分に施す。
書類保管期間（法人）
3年間（社内一般文書）、事故の場合は労災保険の申請で使用。
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