テンプレート・業務書式ダウンロード

社用車管理テンプレート【無料】

社用車管理に関連する書式のテンプレートを無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

社用車管理テンプレート

書式テンプレートは、加筆修正・編集ができるExcel形式でダウンロードができます。
ダウンロードには大塚IDでログインが必要です。大塚IDを取得していない方はぜひこの機会にご登録いただき、書式をご活用ください。

車両台帳

目的

自社所有の車両管理に使用。関連する設備や駐車場、保険、燃料費などのランニングコストも含めて管理する。

記入のポイント(申請者)

車両の基本事項は「車検証」「保険証」に準じて記載。整備や燃料などの利用にかかる経費は使用者が記載。使用者が立て替え支払いをする場合は、領収書を添付して経費精算を行う。

チェックポイント(管理者)

会社の固定資産(もしくはリースによる減価償却資産)として管理する。コスト管理だけでなく、車両に不具合が発生したら迅速に整備を行い安全管理に努める。

書類保管期間(法人)

7年間(固定資産台帳に記載の場合)

関連法令

法人税施行規則

駐車場利用申請書

目的

会社敷地内の駐車スペースを指定するのに使用。無断駐車や不審車両の駐車をなくすために警備と連動して駐車場管理を行う。

記入のポイント(申請者)

マイカー通勤として主に使用する車両で登録。修理や車検で申請と異なる車両で通勤する場合や車両を買い替えた場合は速やかに変更申請を行う。

チェックポイント(管理者)

申請した車両と、実際に駐車しているスペースと車両を確認。
異なる車両が駐車している場合は申請者に連絡し確認を行う。

書類保管期間(法人)

3年間(社内一般文書)

関連法令

特に関連法令はない

私有車通勤使用許可申請書

目的

私有車通勤の規定に沿って、会社までの距離と公共交通機関の有無、通勤手当の算出を行う。

記入のポイント(申請者)

公共交通機関の利用が難しいことを客観的に記載。また、通勤以外に業務で私有車を使用する場合は、別途、私有車の業務利用を申請し、保険の扱いと事故の場合の責任を明確したうえで利用。

チェックポイント(管理者)

事故回避のため極力公共交通機関の利用を呼び掛ける。承認する場合は、自動車保険の加入を義務付け、交通安全対策(交通安全啓蒙<けいもう>・交通違反/事故の把握・体調管理)を十分に施す。

書類保管期間(法人)

3年間(社内一般文書)、事故の場合は労災保険の申請で使用。

関連法令

道路交通法

  • *お使いのOfficeのバージョンによってはファイルが開けない場合がございます。ご了承ください。

データダウンロードにあたっての遵守事項

株式会社大塚商会(以下「当社」といいます)は、利用者が以下を遵守することを条件として、当社Webサイトで提供する、各種データ(以下「本素材」といいます)のダウンロードを許諾します。

  1. 本素材の著作権は当社に帰属します。当社は、利用者が自己の業務に利用する目的に限り、本素材を複製、翻案することを許諾します。
  2. 利用者は、本素材を利用するにあたり、次の行為を行ってはならないものとします。
    (1)本素材および本素材を利用した二次的著作物を、宣伝、広告、販売その他の営利目的で使用し、または対価を得る行為。
    (2)当社の名誉を毀損する行為、または公序良俗に反する行為。
  3. 当社は、本素材を無償かつ現状有姿で提供します。当社は、利用者に対して、本素材の商品性、特定目的への適合性、第三者に対する権利侵害、その他一切の事項について保証せず、また、本素材に対するサポートを行うことを保証しません。
  4. 当社は、利用者に通知することなく、本素材に追加・変更を加え、また、本素材の提供を停止することがあります。
  5. 当社は、本素材の利用に起因して利用者および第三者が被る損害に関して、いかなる責任も負わないものとします。

ダウンロードできるほかの書式テンプレート