手軽に分かる「Adobe Sign」

1.Adobe Signで作業効率アップ！
Adobe SignはPCやモバイルデバイスがあれば、どこにいても署名ができるため、契約・承認作業がわずか数分で完了できます。

2.Adobe Signでコスト削減！
電子文書で契約を取り交わす場合は、印紙税がかかりません。郵送や印刷にかかるコストも削減できます。紙書類の保管場所も不要です。

3.Adobe Signで業務を見える化！
署名済み文書はクラウド上に保管され、簡単に検索できます。作業履歴が記録され、いつ誰が何をしたかを即座に確認できます。

4.Adobe Signでコンプライアンス強化！
Adobe Signの電子サインは「本人性の確認」と「非改ざん性の確保」の法的要件を満たしています。本人認証については、2段階認証にも対応しています。

5.Adobe Signでセキュリティ強化！
やり取りされる署名文書は、セキュリティの業界基準に準拠した、日本国内のデータセンターで安全に処理・管理されます。

Adobe Signの使い方をご説明します。最初にAdobe Signにアクセスします。画面上から送信先を指定し、署名用ファイルをクラウド上にアップロードします。アップロードしたファイルは、プレビュー画面上から署名欄やテキストフィールドを自由に配置できます。署名用文書が作成できたら、署名者に送信します。

署名用文書がクラウド上から署名者に送信されました。署名者はブラウザー上で文書を閲覧し、署名フィールドの各項目に署名することができます。署名が完了すると、依頼者と署名者へ署名済み文書ファイルへのリンクがメールで通知されます。最後に証跡の機能を持つ監査レポートが発行され、法的有効性を担保します。

Adobe Signは建築／製造、人材派遣サービス、金融など幅広い業界の企業で導入されており、承認プロセスの時間短縮や契約業務の効率化、文書のペーパーレス化など十分な成果を上げています。

すでにお使いの業務システム、プロセス、アプリケーションにAdobe Signの機能を容易に追加・統合できます。既存の外部システムと統合することにより、例えばシステム内の取引先情報と署名フィールドを紐付けAPI経由で送信したり、システムからデータを文書に挿入し署名者に送信したりできます。

Adobe Signの導入から導入後のサポート・指導までワンストップで支援します。

既存システムとの連携プラグインを無償提供します。プラグインによりBoxやSharePoint、Dropbox、Office 365などとの連携が可能です。またAPIで連携可能なシステムもあります。