その処分、危ないかも？パソコン廃棄前に確認したい三つの基本

パソコンの処分で見落としがちなリスクと対策

Windows 11対応パソコンへの買い替えが進む中で、古いパソコンの処分方法に課題を感じる企業も増えています。安全かつ適切にパソコンを処分するためのデータ消去の方法と、パソコン本体の処分方法について、基本からわかりやすく解説します。

古いパソコンを処分する方法とデータ消去のポイント

機器の取り扱いや廃棄手順を誤ってしまうと、環境面やセキュリティ面でのリスクが発生する可能性があります。中でも注意したいのが、データを残したまま、あるいは消去したつもりで処分し、情報漏洩につながるケースです。

古いパソコンを処分する際、「もう使わないから」と安易に廃棄してしまうと、思わぬトラブルにつながる可能性があります。

特に注意しておきたいのが、「消したつもり」データの漏洩リスクです。パソコン内のデータは、削除したように見えても完全には消えていないことが多く、少しの技術と専用のソフトウェアを使うだけで復元できてしまうからです。

例えば顧客情報や業務資料、社外秘のファイルなどが第三者に渡れば、企業の信用を大きく損なう事態に発展しかねません。また社内での処分ルールが曖昧な場合、誰がどの機器をどう扱ったかが不明になり、さらなる混乱を招くこともあります。

こうしたリスクを防ぐために、事前にデータの完全消去を行い、適切な手順で本体を処分することが重要です。安全に買い替えを進めるためにも、パソコンの処分は計画的に行いましょう。

パソコンを処分する際は、まず新しいパソコンへのデータ移行を済ませたうえで、古いパソコンに残っているデータを確実に消去することが重要です。単にファイルを削除したり初期化したりするだけでは、データが完全に消えない場合もあるため、次のような方法で対応しましょう。

消去方法	主な手順
Windowsの機能を使って消去	設定メニューの「このPCをリセット」を使用し、個人データを削除して初期状態に戻す
データ消去ソフトを使って消去	専用ソフトでデータを複数回上書きして削除する
ハードディスクを物理的に破壊して消去	ハードディスクを取り外し、物理的に破壊して使用不能にする

どの方法を選ぶかは、社内のセキュリティ基準やリスクレベルに応じて判断しましょう。情報漏洩を防ぐためには、確実な消去を徹底することが重要です。

データを確実に消去したあとは、パソコン本体も適切な方法で廃棄する必要があります。誤った処分は環境問題や法的リスクにつながるため、必ず次のような正規のルートを選んで対応しましょう。

メーカーによっては、「PCリサイクルマーク」のある製品を無料で回収・リサイクルしてくれる制度を設けている場合があります。まずは自社が使用している機種の対応状況を確認しましょう。

また、事業用パソコンは法律上「産業廃棄物」に分類されるため、自治体に認可された産業廃棄物処理事業者へ依頼する必要があります。

中古パソコンの再利用を行うリサイクル業者を利用する場合も、必ず事前にデータを完全に消去したうえで引き渡すことが基本です。安全かつ適切な処分を心がけましょう。

パソコンの買い替えや処分には、OSやデータ、機器の取り扱いなど、さまざまな配慮が必要です。「自社だけで対応するのは不安」「もっと効率的に進めたい」という場合には、専用のサポートサービスを活用するのも一つの方法です。

大塚商会の「Windows 11 導入支援サービス」は、法人パソコンの機種選定から環境移行、初期設定までを一括でサポートしています。また「データ消去＆買取サービス」では、機密データの確実な消去に加え、不要になった機器の買い取りまで対応し、安全かつ効率的な処分が可能です。

Windows 11への移行を安心・確実に進めるためにも、こうしたサービスを活用してみてはいかがでしょうか。