「改正個人情報保護法、施行スタート！」の巻

改正のあらまし

個人情報を取り扱う際のルールを定めた個人情報保護法は、2003年5月に成立し、2005年4月に施行されました。その後、何度かの改正を経て、2020年6月に新たな改正法が公布され、2022年4月から全面施行となっています。今回の改正法では、個人情報の取り扱いがより重要視され、企業が新たに取り組むべき事項が追加されました。

個人情報保護法の対象

対象となるのは、個人情報データベース等を事業に用いている全ての事業者です。 以前は「保有する個人情報が5,000人未満である小規模事業者」は対象から除外されていましたが、2015年の法改正により廃止され、全ての事業者が対象となっています。

利用停止・消去等の請求要件の緩和

個人情報の利用停止・消去を請求できる場合については、以下のように変更されました。

第三者への提供の停止請求ができる場合については、以下のように変更されました。

委員会への報告および本人への通知を義務化

改正法では、個人データが漏えいした際、個人情報保護委員会に報告する法的義務が、個人情報取扱事業者に追加されました。ただ、海外ではすでに義務化が当然となっています。同じく漏えい等が発生した際、本人に通知する義務も課せられます。

報告の義務化対象は下記の通りです。

（1） 要配慮個人情報（注1）の漏えい
（2） 不正アクセス等による漏えい
（3） 財産的被害のおそれがある漏えい
（4） 一定数（1000件）を超える大規模な漏えい

（1）～（3）については、件数に関係なく報告の義務があります。

また、違法または不当な行為を助長するなど、不適正な方法による個人情報の利用は禁止されることが明文化されました。

認定個人情報保護団体制度の充実

個人情報保護法では、民間団体の認定制度「認定個人情報保護団体制度」を設けています。個人情報の取り扱いに関する苦情処理や、事業者への個人情報の適切な取り扱いに関する情報提供、その他必要な業務を行う団体は、個人情報保護委員会の認定を受けて「認定個人情報保護団体」となることができるという制度です。改正前は、認定された法人（主に業界団体）は対象企業の全ての分野に対応する必要がありました。しかし、改正後は、対象事業者の特定分野に関する団体に限定して認定することが可能となりました。今後は、専門性を持った団体による個人情報保護活動が期待されています。

仮名加工情報の創設

一定の安全性を確保した上で個人情報の利活用を促進するため、「仮名加工情報」が創設されました。仮名加工情報とは「他の情報と照合しない限り特定の個人を識別できないように加工した情報」です。個人情報を復元できないように加工する必要がある「匿名加工情報」よりも簡便な加工方法で作成可能とされています。

事業者の義務の緩和

仮名加工情報は一定のルール規制が緩和されることになりました。個人情報使用時に適用される「漏えい等の報告義務や、開示請求、利用停止等」の適用対象外となり、個人情報取扱事業者の負担軽減につながります。

個人関連情報の第三者提供制限

個人関連情報とは、収集されたサイト閲覧履歴や、商品購買履歴、位置情報等（注2）をいいます。提供元では個人データに該当しなくても、提供先において個人データとなることが想定される情報の第三者提供については、本人の同意が得られていること等の確認が義務付けられます。

域外適用の強化

これまで個人情報保護法による報告・徴収・命令等の対象は国内の事業者のみでした。改正により、海外の事業者が個人情報の不適切な使用をした場合にも適用されることになります。

越境移転に係る情報提供の充実

外国の第三者に個人データを提供する場合、原則として本人の同意が必要となります。その同意を得るにあたり、移転先事業者における個人情報の取り扱いについて、本人への情報提供が義務付けられます。

（1） 社内に向けて：個人情報の取り扱いについて周知徹底

今回の改正で、仮名加工情報という新しい情報の種別が登場しました。知識として社員一人ひとりが理解しておくのはもちろん、企業としても個人情報の保有・利用方法について周知徹底に努める必要があります。

（2） 社外に向けて：個人情報開示体制を構築する

さまざまな規制が複雑化している中で、これまで以上に個人情報提供者への対応に慎重になる必要があります。開示請求があった場合の対応体制の構築、プライバシーポリシーの更新など、社外に対して常にクリアな状態にしておきましょう。

（3） 仮名加工情報の利活用

個人情報データベース等を事業に用いる事業者にとって、改正法の大きなメリットといえるのが、仮名加工情報の新設です。こうした情報をビッグデータとして活用し、新たなビジネスチャンスに挑めるよう社内体制を整えていきましょう。