「社員の“さずかり婚”で、手続きにてんやわんや!?」の巻

テキスト／梅原光彦　イラスト／今井ヨージ

税の手続きや徴収を会社が代行するのが日本の制度。このため税の扶養者控除などの措置がともなう社員家族の状況（家族の異動）は会社が把握しておかねばなりません。今日は“さずかり婚”で社員家族に異動があることを知った経理ママ、必要な手続きが思い出せず、大慌てです。

【お知らせ】がんばる企業応援マガジン最新記事のご紹介

2024年 9月10日
四国西南地域の防災資機材が能登で活躍
2024年 9月10日
電子帳簿保存法へ対応してはや9カ月。どんなトラブルが発生中？
2024年 9月10日
ロボットとドローンを活用した“一歩先”のホテル作り

「え、えらいこっちゃ！」と社長室を飛び出してきた社長と出合い頭でぶつかりそうになった経理ママ。とっさに身をかわした瞬間、本能的に足が出た。大の字になって床に倒れる社長。

ママ: あんた、こんなとこで何寝てるん？　通行の邪魔や。
社長: お、お前の足につまずいてコケたんやないかっっっ！
ママ: そんなことより、何をバタバタしてたんや？　社長が朝から血相変えて走りまわる姿を見たら社員は倒産の危機かと思うで。
社長: そ、それがや、営業の加藤主任な。
ママ: 加藤ちゃん？　50歳でうちに転職してきて、あれから5年はたったかな。
社長: その加藤ちゃん、結婚するんや！
ママ: そうかあ、加藤ちゃん、ちょい悪おやじっぽいルックスで、話術も巧みやもんなあ。
社長: その加藤ちゃんのお相手の子がもう臨月や、今はやりの……。
ママ: “さずかり婚”てか？　んん？　ちょっと待って？　結婚して子どもができるってことは家族が増える、イコール、扶養者ができるってことや。てことは……？

「その通り！　従業員家族に異動のあったときの手続きが必要です」と、現れたのが現代知恵蔵君。弁当屋“たらふく”のアルバイトをしながら、公認会計士の資格取得をめざして勉強中だ。

ママ: いや～、知恵蔵くん、いつもええときに顔出すな。扶養家族に異動があったときの手続きというと、健康保険と給与の扶養控除等の手続きやな？
知恵蔵: はい、扶養家族の異動があったかどうかは従業員しか分かりませんから、従業員に報告義務があるということを伝えておかないといけません。
社長: なるほど。しかし、加藤ちゃんも照れ屋やから、“さずかり婚”て言いだしにくかったんやろな。
知恵蔵: 結婚したとか子どもができたとか祝い事はまだ報告しやすいんですが、離婚した、妻が働くようになった、子どもが就職した、家族に不幸があった、といったことまでは、なかなか会社に言う気になれない人もいますから。
ママ: 加藤ちゃんの場合、本人にまずしてもらうことは？
知恵蔵: 扶養家族に異動のあった場合は、翌月から源泉徴収税額が変わるので、「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」を提出してもらいます。あ、結婚したからといって奥さんが被扶養者になるとは限りません。収入が年間130万円未満という条件があるので。
社長: そやったそやった。
ママ: 私もあんたに扶養されてないで。
知恵蔵: 健康保険の関係では、「健康保険被扶養者（異動）届」にその被扶養者の「健康保険被保険者証」と扶養に関する証明書を添えて年金事務所へ提出すること。
社長: たしか厚生年金では被保険者に、番号のつく人があったな。
知恵蔵: それ、第3号被保険者のことですね。厚生年金に加入している人に扶養されている20歳以上60歳未満の配偶者です。
ママ: それってつまり？
知恵蔵: サラリーマンの妻で専業主婦です。これに該当する場合や、該当しなくなった場合は、その都度、配偶者が勤務する会社を通じて届け出が必要になります。
ママ: それを忘れると将来もらえる年金額に関わってくるんやな。
知恵蔵: ええ。それから、子どもが生まれたら、健康保険から出産育児一時金が支給されるので、これもご本人に教えてあげてください。
社長: なんぼもらえるんや？
知恵蔵: １児につき42万円（注）ですね。
ママ: 双子やったら84万円！
社長: そら、すごいな。
知恵蔵: あっ、結婚では、女性の場合が多いんですが、名字が変わるときは氏名変更の手続きが必要です。健康保険と厚生年金保険では、「被保険者氏名変更（訂正）届」に、被扶養者の分を含めた健康保険被保険者証と年金手帳を添付のうえ年金事務所へ提出すること。雇用保険については、「被保険者氏名変更届」に被保険者証を添えてハローワークに提出すること。それにともなって会社の給与明細表の氏名変更もしなくては。
ママ: 加藤ちゃん、名字変わらへんな？
社長: と思うけどな。そやっ！　こういうときは、我がカイゼン商事では慶弔金を出してたな。
ママ: そうそう、そやったな。社内規定では、勤続5年以上の社員は結婚祝金が3万円、出産祝金が1人につき1万円や。双子やったら2万円！
社長: とにかく加藤ちゃんに扶養家族ができるんやったら家族手当も支給せなあかんな。
知恵蔵: そうそう、家族の異動があって、家族手当などで固定給に増減が出ますよね。それまでの標準報酬月額との比較で2等級以上の差が出たら、「被保険者報酬月額変更届」を年金事務所に提出しないといけません。