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Windows 10のフォルダーウィンドウを活用しよう
Windowsでファイルを操作するとき、デスクトップのPCアイコンや、タスクバーのエクスプローラーアイコンなどをクリックして、フォルダーウィンドウを開き、そこから作業を行うのが普通だ。
このフォルダーウィンドウ、標準状態のままで使っている人がほとんどだろうが、ちょっとした設定を行うことでより便利に活用することができる。今回は以下のような機能について紹介していく。なお解説はWindows 10のフォルダーウィンドウで行うが、Windows 8.1でも利用できる機能はあるので適宜試してもらいたい。
- フォルダーウィンドウにリボンを常時表示する
- チェックボックスを表示して複数ファイルを選択しやすくする
- プレビューウィンドウを表示してファイルを開かずに中身を確認する
- よく使うフォルダーをすばやく開ける「クイックアクセス」機能
- エクスプローラーに「デバイスとドライブ」を表示する
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フォルダーウィンドウにリボンを常時表示する
Windows 10のフォルダーウィンドウを開くと、ツールバーに「ホーム」「共有」「表示」「管理」といったタブが表示されていて、これらをクリックするとリボンが表示されて、その中から細かな作業が選べる。例えば「ホーム」ならば「コピー」「貼り付け」「新しいフォルダー」などといった項目が、リボンに並んでいる。
タブをクリックしてリボンを開いた場合、「コピー」などの個々の操作を一度行うと、またリボンは閉じてしまう。これらの機能を頻繁に利用するならば、常時リボンが表示された状態にしておいた方が便利だ。
リボンを常時表示する方法は簡単だ。フォルダーウィンドウ右上の「？」ボタンの隣にある「∨」ボタン（リボンの展開）をクリックすればいい。また「∧」ボタン（リボンの最小化）をクリックすると、リボンを閉じることができる。一度「リボンの展開」を行うと、いったんフォルダーを閉じてもう一度開いても、リボンが開いた状態が保持される。
フォルダーウィンドウに常時リボンを表示する場合は、「∨」ボタン（リボンの展開）をクリックする。
するとリボンが常時表示されたままの状態になる。リボンを閉じたい場合は、「∧」ボタン（リボンの最小化）をクリックする。
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チェックボックスを表示して複数ファイルを選択しやすくする
複数のファイルを選択したい場合、範囲をドラッグして選択したり、Ctrlキーを押しながらファイルをクリックするといった方法を使う。しかしファイルを選択したあと、誤って別の場所をクリックすると選択が解除されたりするし、タッチパッドなどでは操作が面倒だ。
こんなときは「表示」タブで「項目チェックボックス」にチェックを入れてみよう。ファイルやフォルダーの横に、ファイル選択用のチェックボックスが表示される。このチェックボックスにチェックを入れると、ファイルが選択状態になるので、より確実に複数ファイルの選択が行える。
チェックボックスを表示すると、複数のファイルを選択しやすくなる。「表示」タブの「項目チェックボックス」にチェックを入れてみよう。
このようにファイルの横にチェックボックスが表示されて、ファイルの選択が行える。別のファイルなどをうっかりクリックしても、選択状態が解除されたりしないので便利だ。
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プレビューウィンドウを表示してファイルを開かずに中身を確認する
フォルダー内のファイルの中から、必要なものを探すときに、いちいちダブルクリックしてファイルを開き、中身を確認していくのは面倒だ。こんなときはプレビューウィンドウ機能を使うと、フォルダーウィンドウ内にファイルの中身が簡易表示される。
使い方は「表示」タブで「プレビューウィンドウ」をクリックする。すると「プレビューウィンドウ」のボタンが反転表示状態になるので、この状態で各ファイルをクリックすると、右側に表示されたプレビューウィンドウ内で中身を手軽に確認していける。
ファイルの中身を手軽に確認したいときは「プレビューウィンドウ」を使うと便利。「表示」タブで「プレビューウィンドウ」をクリックする。
するとファイルをクリックしたときに、右側のプレビューウィンドウにその内容が簡単に表示される。複数ファイルの中から必要なものを探したいといったときに便利。
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よく使うフォルダーをすばやく開ける「クイックアクセス」機能
Windows 10のフォルダーウィンドウには、標準状態だと左側に「ナビゲーションウィンドウ」が表示されている。これは「表示」の「ナビゲーションウィンドウ」ボタンで表示・非表示を切り替えられる。
この「ナビゲーションウィンドウ」には「クイックアクセス」という項目があり、「デスクトップ」「ダウンロード」といった項目が表示されている。この「クイックアクセス」には、よく使うフォルダーをピン留めして常時表示しておくことが可能だ。
クイックアクセスにフォルダーをピン留めする方法は簡単。フォルダー上で右クリックして「クイックアクセスにピン留め」を選択すればいい。またピン留めするのをやめたい場合は、クイックアクセス上のフォルダー名を右クリックして「クイックアクセスからピン留めを外す」を選択する。
「クイックアクセス」は、フォルダーのナビゲーションウィンドウに表示されている。よく使うフォルダーが表示される。
よく利用するフォルダーをクイックアクセスに表示したい場合は、フォルダーを右クリックして「クイックアクセスにピン留め」を選択する。
すると「クイックアクセス」にそのフォルダーが表示されるようになる。ピン留めをやめる場合は、クイックアクセスのフォルダー名を右クリックして「クイックアクセスからピン留めを外す」を選ぶ。
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エクスプローラー起動時に「PC」を表示する
Windows 10のタスクバーにある「エクスプローラー」をクリックすると、フォルダーウィンドウが開き、標準では「よく使用するフォルダー」「最近使用したファイル」が表示される。
Windows 10のタスクバーにあるフォルダー形のアイコン「エクスプローラー」をクリックすると、フォルダーウィンドウが開く。
「エクスプローラー」をクリックすると、通常は「よく使用するフォルダー」「最近使用したファイル」の一覧が表示される。
この「エクスプローラー」を開いたときに表示される項目を、「よく使用するフォルダー」ではなく、CドライブやDドライブといった「デバイスとドライブ」や「ネットワークの場所」を含む「PC」にすることもできる。そのためには「表示」タブで「オプション」を開き、「フォルダーオプション」ウィンドウの「全般」タブで「エクスプローラーで開く」の項目を「PC」に変更して「OK」をクリックすればいい。
「エクスプローラー」開始時に表示される項目を「PC」に変更するには「表示」タブで「オプション」を選択する。
「フォルダーオプション」ダイアログが開くので、「全般」タブで「エクスプローラーで開く」の項目を「クイックアクセス」から「PC」に変更する。
すると「エクスプローラー」開始時の画面が、「フォルダー」や「デバイスとドライブ」「ネットワークの場所」になる。
このほか「表示」タブの「オプション」の「フォルダーオプション」などにも、さまざまな設定項目が用意されている。各項目を試してみて、Windows 10をより使いやすいようにカスタマイズしてみてはいかがだろうか。
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