2019年 1月28日公開

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Excelの「並べ替え」で名簿管理を極める！

執筆：できるネット

「思ったとおりに並ばない！」原因を知ってイライラ解消。
社員の名簿やイベントの参加者リストなどをExcelで管理するとき、よく使う機能が「並べ替え」です。しかし、意図したとおりに並べ替えられず、困ることも多いのではないでしょうか。機能の特長をよく理解してデータを整えれば、うまく使いこなせます。

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1. 名前順、日時順などの並べ替えを自由自在に

業務で名簿を扱う機会はよくありますよね。では、名簿のデータを並べ替えたい、例えば「懇親会の参加者を名前順に並べ替える」「部署の名簿を入社日順、かつ名前順に並べ替える」というとき、いつも適切に操作できていますか？

並べ替えを使いこなすには、機能の操作を知るだけでなく、表に空白を作らないようにするなど、データを並べ替えやすい形に整えることも大切です。今回はExcelの並べ替え機能をラクに使う方法と、並べ替えに適したデータの作り方を解説します。