2019年 4月22日公開

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Excel関数と条件付き書式で大事な情報を自動強調

執筆：できるネット

名簿の中で条件を満たす人だけ色を変えて表示する。
一覧表を作るとき、ある条件に合うデータだけセルの背景色を変えて目立たせたい、というケースはよくあります。このとき、手作業では手間が掛かり、ミスも起きがちですが、関数と条件付き書式を組み合わせることで、条件の判定と背景色の変更を自動的に行うことができます。

【お知らせ】がんばる企業応援マガジン最新記事のご紹介

1. 社員名簿で勤続10年目の社員がすぐに分かるようにしたい

条件に合うデータだけ背景色を変える場合の例として、今回は「社員名簿の中で、今年勤続10年目になる社員の行だけ背景色を変えて目立たせる」という操作を行います。勤続年数の区切りに表彰や記念品の贈呈などを行っている企業も多いでしょう。そこで、社員の中で今年度は誰が該当するのかを、名簿を見たときにすぐに分かるようにします。

社員名簿に各社員の入社日を入力しておき、まず、一人一人の年度末時点での勤続年数を関数で計算します。そして、その結果が「10」の社員は、行の色を変えるようにします。