Excelの条件付き書式で休業日を色分けする

1. WEEKDAY関数で土日に色を付ける

一般的なカレンダーでは土曜日を青、日曜日や祝日を赤で色分けして、見やすくしています。Excelで管理する予定表や勤怠管理表なども同様に色分けしたいものですが、やや複雑な設定が必要になるため、諦めて手動でチマチマ塗っている人もいるのではないでしょうか。

曜日による色分けには条件付き書式を利用します。ただし、通常の条件付き書式の機能では日付から曜日を直接調べることはできないため、設定するルールの中で関数を利用して、日付に対応した曜日を取り出します。日付に対応した曜日を数値で返すWEEKDAY関数を利用しましょう。

シリアル値とは、1900年1月1日からの経過日数を表す数値で、例えば2019年7月1日なら43647となります。WEEKDAY関数の引数としては「=WEEKDAY("2019/7/1",2)」のように「"」で囲んだ日付を表す文字列や、「=WEEKDAY(B2)」のように日付データが入力されたセルの参照を指定でき、その日付が自動的にシリアル値に変換され、処理されます。

週の基準は、各曜日に対応した数値を返すパターンを指定します。「1」を指定するか省略した場合は、一般的なカレンダーの曜日の並びに応じた1～7の数値（日曜日なら1、月曜日なら2、そして土曜日なら7）となります。

「2」を指定した場合は月曜日が1で土曜日が6、日曜日が7となり、土日をまとめて扱いやすくなります。

以下の勤怠管理表を例に、WEEKDAY関数を使った条件付き書式を設定する手順を見ていきましょう。