初めての管理職【第2回】マネジメント

部下のマネジメントとは

初めて管理職になって戸惑うのは部下の指導です。リーダーとして部下とどのように接すればよいのか不安に感じている人も多いかもしれません。部下のマネジメントに必要なのは「意識の共有」です。同じ志（こころざし）を持って、共に目標達成に向けて行動することです。そのためには、以下の要素が必要となります。

1. 企画
   目標達成のための効率のよい方法を考え、具体的な方法論に結び付ける。
2. 情報収集・分析
   目標達成に向けて関連する情報を社内外から収集し分析する。その結果を分かりやすい言葉で部下に伝える。
3. 折衝
   スムーズに業務を展開するために関係する部署、協力スタッフ・企業の理解促進を図る。
4. コンプライアンスの維持
   情報漏えいや流出などのセキュリティ対策に加え、各種法令・法規・ルールに従った行動を堅持する。目標達成のために過重労働や精神的な負担を強いることがないように注意する。また、権限の行使や指導がハラスメント行為と受け止められないような配慮も必要。

意識の共有を前提に、目標をブレークダウンして、最終目標→今月の目標→今週の目標→本日の目標と、より具体的な行動に落とし込みます。部下とともにそれぞれの達成度を日々確認しながら、大きな目標達成に向けて行動するのが部下のマネジメントになります。

マネジメント力向上のために

ここからは、管理職のスキルアップのための具体的なアドバイスとなります。組織の中でマネジメント力を向上していくために以下の要素を身に付けていきましょう。

管理職とマネジメント

働き方改革で企業の在り方が大きく変化しつつあります。それに伴い、組織の在り方、部署の在り方、そして管理職の役割も多様化しています。テレワークなどで仕事の処理の仕方やコミュニケーションの取り方が大きく変わりましたが、目標をしっかりと見据えて部下を導くという基本的な役割は変わりません。これまでのやり方を新しいやり方に変換して、多様な働き方に対応した自身の管理・マネジメント手法を開発していきましょう。

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