テレワーク時代の資産管理

1. 固定資産

固定資産は、1年以上の長期にわたって保有し、取得価額10万円以上の資産の総称です。
厳密には以下の三つに分類されます。

1. 有形固定資産：土地・建物・車両・各種設備など
2. 無形固定資産：ソフトウェア・特許権・その他の知的財産権など
3. 投資その他の資産：出資金・貸付金・投資有価証券など

2. 流動資産

企業の資産の中で、製品や売掛金など1年以内に現金化または費用化できるものを流動資産といいます。原則として1年以内に現金化できるものを指しますが、建設業などにおいて、完成までに時間を要し、売掛金の現金化に1年以上かかる場合も流動資産として扱われることがあります。

総務が管轄する主な資産管理は、固定資産の有形固定資産と無形固定資産です。これまではPCをはじめIT機器やデスク・椅子などの有形固定資産は、オフィス設備として社内で利用されていました。しかし、働き方改革の推進やコロナ禍でのテレワークの普及でPCなどオフィス設備の一部が、在宅勤務用として社員の自宅などに分散するケースが増える傾向にあります。

オフィスのデスクや椅子は長時間仕事をしていても疲れないように作られていますが、今はテレワークを始めたばかりで、取りあえず家の食卓などを利用して仕事をしている人も多いと思います。

しかし、テレワークが定着すると在宅勤務の時間も長くなりますので、子供部屋のように、仕事用のデスクや椅子を備えた「仕事部屋」を設ける家庭が増えてくるでしょう。その際、PC同様にデスクや椅子などの什器（じゅうき）備品も会社が貸与するケースが想定されます。

従来と同じ方法で資産管理を行う場合、総務担当者は資産管理台帳を持参して社員の自宅を訪問し、会社が貸与しているPCなどを確認することになります。
このような手間をかけていたのでは、業務効率向上を妨げ、総務担当者はテレワークができなくなります。そこで新しい資産管理方法に変更する企業が増えているのです。

IT資産

下記に挙げた品目は、手作業で管理すると相当の時間と労力が必要になります。そのため、機器類にはバーコードやQRコードを出力したシールを貼り、スマホなどで読み取り管理します。ソフトウェアはバージョン、ライセンス情報をインストール時に登録して管理します。専用の管理ソフトもいろいろありますので、自社の運用に適したものを検討しましょう。

• PC
• スマートフォン・タブレット端末
• ルーター
• サーバー
• ハードディスク
• 複合機（コピー機、スキャナー、プリンター）
• Webカメラ、スピーカー
• OS・ソフトウェア
• PC周辺機器（モニター、キーボード、マウスなど）
• オフィス電話、FAX
• 回線（契約）

管理ソフトの中には、使用状況をリアルタイムに記録することができるログ管理の機能が付いているものもあります。
資産の管理だけでなく、セキュリティの向上や、機材やソフトの更新にかかる予算の計上にも役立ちます。

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