RFPとは
Request for Proposal（提案依頼書）の略。システム構築の発注先候補となるITベンダーに、具体的なシステム提案を行うよう要求すること、またはその調達要件などを取りまとめたシステム仕様書のこと。ITベンダー側はRFPに基づいてシステム設計を行って提案書を作成し、ユーザー企業に提出する。ユーザー企業はその提案書を評価して、ITベンダーの決定や契約の締結などを行う。
かつての情報システム業界では、口頭による曖昧な依頼をもとに、発注先のITベンダーが具体的なシステムを提案するケースがあり、ピントのずれた提案が集まったり、予算のオーバーや納期の遅れ、納品されたシステムの使い勝手が悪かったりと、満足のいく成果が得られないことが多々あった。そこで、こうした混乱を未然に防ぐために、どんな提案をしてもらいたいかを、あらかじめ文書として提示する「RFP（提案依頼書）」の必要性が理解されるようになった。
RFPには決まった書式や形式はないが、作成時に押さえておくべきポイントには以下のようなものがある。
（1）システム導入の目的を明確にする
（2）予算とスケジュールを明確にする
（3）プロジェクト執行責任者を明確にする
（4）要求事項をすべて網羅する
（5）誤解を与えかねない曖昧な表現は避ける
発注者であるユーザー企業が「分かりやすく」「正確な」RFPを作成すれば、結果的に「期待する提案」を受け取れる確率が高くなるといわれているため、RFP作成に力を入れる企業が増えてきている。
