Excelと他アプリのデータ交換に「CSV」を活用

1. データの交換に適したファイル形式「CSV」の特徴を覚えよう

Excelはデータを管理するアプリとして汎用性が高いため、ほかのアプリで作成したデータを取り込んだり、ほかのアプリで使えるようにデータを書き出したりする機会が多くなります。

例えば、ハガキ作成アプリで管理していた住所録を今後はExcelで管理したいとき、全て入力し直すとしたら大変な手間です。しかし、Excelはさまざまなアプリとデータの交換が可能なインポート／エクスポート（取り込み／書き出し）機能を搭載しているため、適切に使うことでスムーズにデータを取り込めます。

このとき、ポイントになるのが、「CSV」というファイル形式です。CSVは「Comma Separated Value」の略で、「コンマ（，）で区切った値」という意味です。その名のとおり、データをコンマで区切ったテキストファイルであり、拡張子は「.csv」となります。

CSVファイルは「メモ帳」などのテキストエディターでも開けます。以下の例のように表の項目が「番号,名前」のように列ごとにコンマで区切られていて、1行ごとのデータは改行で区切られています。ほかのアプリからCSVファイルとしてデータを保存し、Excelで開けば、表として表示されます。