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1. データの交換に適したファイル形式「CSV」の特徴を覚えよう
Excelはデータを管理するアプリとして汎用性が高いため、ほかのアプリで作成したデータを取り込んだり、ほかのアプリで使えるようにデータを書き出したりする機会が多くなります。
例えば、ハガキ作成アプリで管理していた住所録を今後はExcelで管理したいとき、全て入力し直すとしたら大変な手間です。しかし、Excelはさまざまなアプリとデータの交換が可能なインポート／エクスポート（取り込み／書き出し）機能を搭載しているため、適切に使うことでスムーズにデータを取り込めます。
このとき、ポイントになるのが、「CSV」というファイル形式です。CSVは「Comma Separated Value」の略で、「コンマ（，）で区切った値」という意味です。その名のとおり、データをコンマで区切ったテキストファイルであり、拡張子は「.csv」となります。
CSVファイルは「メモ帳」などのテキストエディターでも開けます。以下の例のように表の項目が「番号,名前」のように列ごとにコンマで区切られていて、1行ごとのデータは改行で区切られています。ほかのアプリからCSVファイルとしてデータを保存し、Excelで開けば、表として表示されます。
CSVファイルの例
「番号」「名前」といった表の1列ごとの見出しやデータをコンマで区切り、データを1行ごとに改行で区切っています。
ExcelでCSVファイルを開いたところ
CSVファイルをExcelで開くと、このように表として表示され、以降はExcel上で編集できます。
