社員のモチベーションを上げるイベント術

企業はなぜイベントを行うのか？

まず各イベントがどのような種類でどのような目的かを知ることが、イベントを成功に導くための第一歩となります。

企業が行うイベントは、社内向けや社外向けのもの、定例行事から単発ものなど、実にさまざまです。多岐にわたる企業イベントですが、その大半に管理部門は関わることになるため、企業イベントにおける管理部門の役割は非常に大きいものです。

それでは、そもそも企業はなぜたくさんのイベントを行うのでしょうか？

その背景には、企業が抱えているさまざまな課題があります。企業イベントは、それ自体が目的となることはほとんどなく、企業が抱えるさまざまな課題を解決するための手段として、必要に応じて行われるものです。

例えば、合宿や研修は社員のスキルアップを目的にしており、インセンティブ・パーティーや表彰式は社員のモチベーションや満足度を向上させるために行われます。滞りがちなコミュニケーションを改善し、部門間の風通しを良くするために交流会を催したり、チームビルディングを通して社員間の結束を高めたりなど、イベントの背後には必ず、解決すべき課題や達成したい目的があるものなのです。

ところが企業イベントの中には、肝心の目的が明確でないケースも往々にしてあります。「社長がやれと言ったから」「他社で盛り上がっていたからうちでも」などと、イベントの開催自体を目的化してしまうことも少なくありません。しかし、管理部門としてイベントを計画するならば、「なぜイベントをやるのか？」という目的や、発信したいメッセージを明確にし、それに連動する形でイベントを企画することが重要です。

イベントを企画する管理部門がイベントの目的・性質を正確に理解すること。それがイベントを成功させるための第一歩だといえます。

企業が実施するイベントの種類

企業が行うイベントは主に下図の四つに大別されます。それぞれは単独で行われるというよりも、販売促進型イベントに企業PRをプラスするなど、相互に連動して実施されるのが一般的です。まずはイベントの性質を把握し、目的を明確化することからスタートします。