【事前準備編】備えあれば憂いなし！ オンライン商談成功のポイント

（上司）明日のA社との商談なんだけど……
（部下）はいばっちりです！資料もちゃんと印刷してます！
（上司）ちょっと待って。今回の商談はオンラインだよ？それに進行役やるの初めてだったよね？
（部下）あっ……そうでした……。どうしよう……。

（上司）それじゃあ商談がスムーズに進むよう、３つのポイントに気を付けて準備しよう。
（部下）よろしくお願いします！

（上司）まず１つ目、社内の参加者の役割を決める。明日はどういう役割で進めようか？
（部下）はい！ 明日は私が主体になって話します。Bさんには商談中、私のフォローをお願いしたいです。議事録はCさんに頼んでいますがどうでしょうか？
（上司）いいと思うよ。複数人で会議に参加する場合は事前に役割を決めておくことで、当日はスムーズに進行ができる。

（上司）次に２つ目、商談で使う資料を事前に確認しておく。資料の準備はどう？
（部下）これが明日の資料です。左側の資料は事前にお客様に送付済みですが、右側の事例と価格の資料は当日見せます。
（上司）事前に渡す資料とその場で見せるものを分けて確認し、早めに共有しよう。閲覧環境でレイアウトが左右されないよう、PDF化した資料も準備しておくとさらに安心だ。

（上司）最後に３つ目、関係者を含め先方へリマインドする。
（部下）あっ！すっかり忘れてました！今から送ります！
（上司）先方へ予定をリマインドしておけば、当日もスムーズに商談が始められる。

（上司）これで準備はできたかな……。
（部下）ありがとうございました。明日の商談、よろしくお願いします。
（上司）期待してるよ！