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オフィス機器の性能が低いと作業効率が低下し、思うように仕事が進まないことも。従業員のストレス軽減にも繋がるオフィス機器環境、毎日使うモノだからこそしっかり考えてみましょう。
この動画の音声はAI音声合成技術で作成しています。
本動画は音声オンで再生されます。音量は、動画プレーヤー画面の下部にあるスピーカーアイコンで調整可能です。[動画再生時間:2分18秒]
女性社員:うちの会社って最新の機器がそろってるのがいいですよね!無駄なストレスもかからないですし!
男性社員:いやー、昔はひどいもんだったよ……
男性社員:ソフトが全然立ち上がらない!明日の会議資料の印刷も終わらないし……なんでこんな古い環境で作業しなきゃいけないんだ!
男性社員:よし!……あ、フリーズした……今日も残業か……
オフィス機器の性能が低いと、作業効率の低下につながり、従業員にとってもストレスです。
モチベーション向上に直結!オフィス機器の環境を整えよう
性能の低いパソコンを使い続けていると、動作が遅くなったり、ソフトウェアの起動にも時間がかかります。
その結果、作業効率が低下。業務も滞るため残業が増加し、従業員のストレスがたまるという負の循環に陥ってしまいます。
性能の低いパソコンやオフィス機器は高性能のものや最新のものに入れ替え、ソフトウェアのアップデートは欠かさないようにしましょう。
機器の刷新によって環境が改善されると、作業効率が上がり生産性が向上!残業も減り、仕事の快適さが増すことで従業員のモチベーションアップにもつながります!機器の刷新はコストではなく投資ととらえ、前向きに検討しましょう!
男性社員:おっと、もう終業時間だ!ごめん、仕事大丈夫?
女性社員:はい!今日の分はもう終わってます! ムダな待ち時間もなく、仕事に集中できました!
機器の刷新を行うことで、円滑に業務が進み、従業員のストレスや残業の軽減につながります。時間を割くべき創造的な仕事、本来やるべき仕事に集中できる環境では、従業員が自分の力を最大限に発揮できたと実感することでしょう!
監修:株式会社月刊総務 代表取締役社長 戦略総務研究所所長 豊田 健一戦略総務研究所 (https://www.g-soumu.com/company/laboratory)
動画の公開日:2022年 8月31日(水)(注1)動画の配信期間:2024年 12月27日(金) まで(注2)
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