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会社からの評価が適切になされてないと感じると、従業員のモチベーションの低下に繋がってしまいます。評価する側もされる側も納得できる評価制度にするためのポイントをご紹介します。
この動画の音声はAI音声合成技術で作成しています。
本動画は音声オンで再生されます。音量は、動画プレーヤー画面の下部にあるスピーカーアイコンで調整可能です。[動画再生時間:2分51秒]
上司:……以上が、今期のフィードバックです。部門目標につながるように、来期の目標も設定してみようか。
男性社員:はい!(うん、納得できる評価だな!来期の目標もしっかり立ててみよう!)
上司:(よし、納得してくれたみたいだな。評価基準ができたことで、前と比べて評価しやすくなったな……)
上司:……以上です。もっと頑張るように。
男性社員:はい……(あれ……なんでこの評価なんだ……何を評価してもらえるか分からないのに頑張れって言われても……)
上司:(うっ……納得してなさそう……業務での関わり少なかったし、正直どう評価して良いか分からなかったんだよ……)
評価が適切になされていないと感じれば、個人やチームのモチベーション低下につながり、さらには退職など、人材の損失になってしまうかもしれません。
キーワードは「納得感」!人事評価と目標設定のポイント
評価基準がなかったり、曖昧なものだったりすると、従業員の納得感を得ることはできません。評価基準はやみくもに定めるのではなく、現状のデータなどをもとにできる限り定量化し、到達度が分かるようにしましょう。
基準を定めたら評価する側・される側で共有します。評価基準が分かることで、評価される側に納得感が生まれ、目標を定めやすくなります。
評価する側のスキルも重要です。評価者によって評価スキルが異なると、誤った評価や不信感につながります。
社内外の研修に参加するなどして評価スキルを磨き、定めた基準に沿うよう正確な評価を心がけましょう。
評価の際は到達できた点、できなかった点の原因や改善点を丁寧にフィードバックしましょう。次に取り組むべき事柄をイメージできるようなコミュニケーションを心がけると、モチベーション維持にもつながります。
上司:……なるほど!来期はここを目標に取り組むんだね。
男性社員:はい!達成できるように頑張ります!
上司:期待してるよ!
男性社員:はい!
評価する側・される側ともに、基準が明確で分かりやすく、公平で納得感のある評価は、働くモチベーションにつながります。会社の評価基準やお互いの考え方を知ることで、従業員が自分を適切に評価してくれると実感でき、満足度の向上につながるでしょう。
監修:株式会社月刊総務 代表取締役社長 戦略総務研究所所長 豊田 健一戦略総務研究所 (https://www.g-soumu.com/company/laboratory)
動画の公開日:2022年 8月31日(水)(注1)動画の配信期間:2024年 12月27日(金) まで(注2)
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